Organisation

In der Datenschutzverwaltung können Sie alle Organisationseinheiten verwalten und in einem Organigramm darstellen.

Sie können jede Organisationseinheit (Abteilung, Fachbereich etc.) erfassen und einem Standort zuweisen.

Sie können angeben, wer die Einheit leitet, wer für den Datenschutz verantwortlich ist und dessen Vertreter. Auch alle anderen Mitarbeiter können zugewiesen werden.

Zuweisung der Verarbeitungen

Jeder Organisationseinheit können Sie die relevanten Verarbeitungstätigkeiten zuweisen, die in dieser Einheit stattfinden. Durch diese Zuweisung werden weitere Daten automatisch abgeleitet:

Wenn Sie einer Verarbeitung Hardware, Software oder Dokumente & Dateien zuweisen, dann werden diese Assets auch automatisch der Organisationseinheit zugewiesen. Zusätzlich können Sie weitere Hardware, Software und Dokumente & Dateien zuweisen, die zwar nicht für Verarbeitungen relevant sind, aber trotzdem zum Einsatz kommen.

Dokumente, Aufgaben und Checklisten

Jeder Organisationseinheit können Sie beliebig viele externe Dokumente, Aufgaben und Checklisten zuweisen.

Im Organigramm können Sie die Struktur Ihrer Organisation grafisch darstellen.

Sie können einzelne Organisationseinheiten von der Anzeige im Organigramm ausnehmen.

Bei jedem Eintrag im Organigramm sehen Sie direkt die Verantwortlichkeiten (Abteilungsleitung und Datenschutz).