Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

In der Datenschutzverwaltung können Sie alle TOM erfassen und verwalten.

Mit den TOM beschreiben Sie die Maßnahmen, die zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen werden (zum Beispiel Virenscanner, abschließbare Schränke, Sicherheitstüren, Vergabe von Zugriffsrechten etc.).

TOM können an drei Stellen auftreten:

• Hauptblatt: Hier weisen Sie die TOM zu, die für alle oder die meisten Verarbeitungstätigkeiten gelten.
• Verarbeitungen: Falls eine Verarbeitung spezielle TOM erfordert oder die Umsetzung der TOM für diese Verarbeitung von der allgemeinen Umsetzung abweicht, dann fügen Sie der Verarbeitung eigene TOM hinzu. Das stellt aber die Ausnahme dar.
• Vorblatt: Im Fall der Auftragsverarbeitung können Sie ebenfalls TOM hinterlegen.

Auch bei den TOM steht Ihnen eine Detailansicht zur Verfügung, in der Sie alle notwendigen Daten erfassen können.

In der Tabellenansicht sehen Sie alle TOM auf einmal, können aber Filter anwenden, um die Anzeige zu beeinflussen.

Um eine TOM bzw. deren Umsetzung zu bewerten, können Sie entweder den entsprechenden Abschnitt in der Detailansicht verwenden. Oder Sie benutzen die Bewertungsansicht, in der Sie schnell und effektiv die einzelnen TOM bewerten können. In beiden Fällen können Sie eine Maßnahme empfehlen, wie eine korrekte Umsetzung aussehen sollte oder wo Verbesserungspotential vorhanden ist.

Jeder TOM können Sie beliebig viele externe Dokumente, Aufgaben und Checklisten zuweisen.