Update auf Version 1.11

1. Verarbeitungen

Bei der internen und externen Datenübermittlung können Sie nun zu jedem Eintrag optional einen ergänzenden Text angeben:

Arbeitsbereich – Bewertungsansicht: Sie können hier nun optional die Einträge sortieren lassen:

Anzeige aller Verarbeitungen: Sie können nun optional die Verarbeitungen nach Organisationseinheiten gruppieren lassen. Es erscheint dazu rechts oberhalb der Tabelle eine entsprechende Option:

Ansprechpartner: Wenn sich der Standardansprechpartner für Verarbeitungen einer Organisationseinheit geändert hat, können Sie nun einfach per Schaltfläche die aktualisierten Daten in die Verarbeitung übernehmen und müssen den Ansprechpartner nicht mehr manuell anpassen.

2. Mitarbeiter

Wenn einem Mitarbeiter mehrere Organisationseinheiten zugewiesen werden, können Sie nun eine OE als Standard festlegen. Diese wird in der Übersichtstabelle des Arbeitsbereichs Mitarbeiter angezeigt und wird bei Exports berücksichtigt:

Wenn ein Mitarbeiter der neue Ansprechpartner für die Verarbeitungen einer Organisationseinheit werden soll, müssen Sie die einzelnen Verarbeitungen nun nicht mehr manuell anpassen, sondern können in der Detailansicht des Mitarbeiters, der der neue Ansprechpartner sein soll, diesen in allen entsprechenden VT als neuer AP eintragen lassen:

3. Hardware

Es können nun neben BYOD und COPE weitere Strategien des Mobile Device Managements ausgewählt werden: 

4. Vertragspartner

Es können nun TOM angegeben werden. Zu jeder so verknüpften TOM können Sie Anmerkungen machen, die nur für den entsprechenden Vertragspartner gelten:

5. TOM

Innerhalb der Detailansicht können Vertragspartner und Arbeitsplätze angegeben werden, für die die TOM gilt:

Für die Beschreibung der Umsetzung der TOM können Sie nun RTF-Texte verwenden (farbliche Markierungen, Hervorhebungen etc.), diese werden auch so in den Berichten ausgegeben:

Neuer Report: Highlevel-TOM (es werden nur Kategorien und Bezeichnungen ausgegeben).

6. DSFA

Die Bedienung und das Fenster der Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) wurden vollständig überarbeitet:

7. Anfragen

Die Bedienung und das Fenster der Anfragen wurden vollständig überarbeitet. Sie können nun Aufgaben und Checklisten verwalten und externe Dokumente verlinken:

8. Projekte

Es steht nun ein neuer Arbeitsbereich zur Verfügung, in dem Sie Projekte anlegen und verwalten können. Zu jedem Projekt können Sie beliebig viele Aufgaben erfassen:

Sie können nun bei jeder Aufgabe optional ein Projekt angeben, dem die Aufgabe zugeordnet werden soll:

9. Kalender

Es steht nun ein Kalender für mehr Übersicht über Aufgaben zur Verfügung. Sie können Aufgaben entsprechend markieren, die im Kalender angezeigt werden sollen.

Einträge im Kalender können auf andere Tage verschoben werden, die Länge (Dauer) der Einträge kann geändert werden. Diese Änderungen werden in die Aufgaben übernommen.

10. Datenkategorien

Datenkategorien können nun zusammengefasst werden, dabei werden vorhandene Zuweisungen an Verarbeitungen, Software und Dokumente & Dateien berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie in der Hilfe.

11. Vorlagendatenbank

Es können nun alle Verarbeitungen einer Organisationseinheit auf einmal aus- bzw. abgewählt werden, um die Arbeit zu beschleunigen. Das gilt entsprechend für die TOM nach Kategorien.

12. Kommentare und Notizen

Sie können Verarbeitungen und Projekte kommentieren. Außerdem steht im Hauptfenster eine datenbankübergreifende Kommentarfunktion zur Verfügung, die Sie zum Erfassen von Notizen, Kommentaren etc. verwenden können.

13. Handbuch / Anleitungen

Alle Anleitungen wurden überarbeitet. Die Hilfe auf der rechten Seite im Hauptfenster ist nun in einen eigenen Arbeitsbereich ausgelagert. Sie können in diesem alle Anleitungen auf einmal sehen und bei Bedarf aus dem Hauptfenster herausziehen.

Wenn Sie innerhalb eines Arbeitsbereichs auf das Hilfesymbol klicken, wird die passende Anleitung angezeigt.

Im Starfenster finden Sie die Anleitungen in einem neuen Reiter.

Alle Anleitungen können auch in einem externen PDF-Programm geöffnet werden, falls Sie diese drucken wollen.

14. Optische Anpassungen

Sie können die Optik des Programms zu einem gewissen Grad an das Corporate Design anpassen (Fenster, Schriftfarben und Steuerelemente).

Sie finden diese Funktionen im Startfenster im Reiter Einstellungen -> Optische Anpassung, in der eigentlichen Datenschutzverwaltung finden Sie die Funktionen in den allgemeinen Einstellungen.

Sie können für das Startfenster und die einzelnen Datenbanken jeweils eine individuelle Farbgebung festlegen.

Beispiele (können individualisiert werden):

15. Energieverbrauch und Energiekosten

Diese Funktion hat natürlich nichts mit Datenschutz zu tun, bietet sich aber an, da viele relevante Daten erfasst sowieso werden müssen.

Sie können den Hardware-Objekten Verbrauchswerte und -kosten zuweisen und diese auswerten.

Mit Hilfe einiger Komfortfunktionen können Sie die Verbrauchsdaten möglichst schnell erfassen, zum Beispiel können allen Objekten einer bestimmten Hardwareart die relevanten Werte auf einmal zugewiesen werden.