In der Datenschutzverwaltung können Sie beliebig viele Dokumente hinterlegen.
Externe Dokumente
Sie können beliebige externe Dokumente (keine ausführbaren Dateien) mit den erfassten Objekten (Verarbeitungen, TOM, Mitarbeiter, Hardware etc.) verknüpfen.
Dazu ziehen Sie einfach per Drag & Drop das entsprechende Dokument (oder mehrere auf einmal) auf die dafür vorgesehene Tabelle in der Detailansicht des jeweiligen Objekts.
Innerhalb der Detailansicht sehen Sie nur die dazugehörenden Dokumenten, in der Dokumentenverwaltung sehen Sie dagegen alle Dokumente, sortiert nach den Objekten.
Zu jedem verknüpften Dokument können Sie weitere Angaben wie Version, Freigabe usw. erfassen.
Die zu verknüpfenden Dokumente werden in den Datenbankordner des jeweiligen Mandanten kopiert, d.h. sie bleiben am Originalort bestehen. Die verknüpften Dokumente können Sie auch von außerhalb der Datenschutzverwaltung öffnen.