Dokumentenverwaltung

In der Datenschutzverwaltung steht Ihnen eine Dokumentenverwaltung zur Verfügung.

Sobald Sie einen neuen Datensatz (Hardware, Software, Verarbeitung, Mitarbeiter etc.) anlegen, wird automatisch ein Verzeichnis für die Dokumente erstellt.

Per Drag & Drop können Sie einfach externe Dokumente auf den entsprechenden Datensatz ziehen, das Dokument wird automatisch in den dazugehörenden Ordner kopiert. Es gibt keine Limitierung in Bezug auf die Anzahl der zu verwaltenden Dokumente.

Wenn Sie die Detailansicht eines Datensatzes öffnen, sehen Sie dessen Dokumente. Im Arbeitsbereich der Dokumentenverwaltung sehen Sie alle generierten Einträge, sortiert nach Bereichen. Auch hier können Sie Dokumente einfach zuordnen oder auch eigene Ordner manuell anlegen.

Zu jedem Dokument können Sie weitere Angaben wie Version, Freigabe etc. hinzufügen.