In der Datenschutzverwaltung können Sie Lizenzen verwalten.
Lizenzmanagement (ISMS)
Mit der Lizenzverwaltung können Sie die vorhandenen Softwarelizenzen verwalten, um einen Überblick zu erhalten, ob Sie möglicherweise zu viele oder zu wenige Lizenzen haben. Außerdem ist der Nachweis gültiger Lizenzen eine Anforderung der ISO 27001.
Sie können das Lizenzmanagement für einzelne Software-Datensätze aktivieren und dann sowohl Lizenzkäufe erfassen als auch Lizenzverbraucher angeben.
Bei Lizenzkäufen können Sie auf Daten der Vertragsverwaltung zurückgreifen oder beliebige externe Dokumente hinterlegen.
Sie können Lizenzen an erfasste Hardware („Device“) oder Mitarbeiter („User“) zuweisen. Außerdem können Sie Lizenzpools („Pool“) und -abonnements („Subscription“) verwalten. Es werden auch Wartungslizenzen berücksichtigt.
Einige Komfortfunktionen erlauben bspw. die Zuweisung von Lizenzen an mehrere Hardware oder Mitarbeiter auf einmal. Sie können Lizenzverbraucher in neue Versionen umhängen oder komplette Lizenzversionen mitsamt den Verbrauchern duplizieren.
Eine Auswertung stellt Ihnen die Lizenzen in tabellarischer und grafischer Form dar.
Wenn Sie in den Arbeitsbereichen der Hardware oder Mitarbeiter einen Datensatz auswählen, dann sehen Sie direkt die zugewiesenen Lizenzen.