Update auf Version 2.1.0

Im Folgenden werden Ihnen einige Neuerungen der Version 2.1.0 kurz vorgestellt.

Ausführlichere Informationen finden Sie direkt in der Hilfe im Programm, bei Interesse oder Fragen können Sie sich auch gerne einfach melden.

1. Neuerungen im Zusatzmodul ISMS

– Es steht nun die offiziell in deutscher Sprache veröffentlichte ISO 27001:2023 zur Auswahl.

– Falls Sie bereits ein ISMS auf Basis des vorläufigen Normstandes angelegt haben, dann wird dieses automatisch angepasst.

– Sie können den ISMS nun Standorte und Beteiligte (interne und externe) zuweisen.

– Stakeholderanalyse: Hier können Sie alle Stakeholder, deren Interessen und Ziele erfassen. Zu jedem Stakeholder können Sie Interesse, Einfluss, Priorität etc. angeben.

– Die Stakeholderanalyse können Sie auch grafisch darstellen lassen.

2. Implementierung von TISAX

– Sie können nun (zusätzliche) ISMS auf Basis der ab 01.April 2024 geltenden TISAX-Version anlegen.

– Für Tisax-Einträge steht eine ergänzende Detailansicht zur Verfügung.

– Tisax-Einträge können mit der offiziellen Excel-Datei des VDA abgeglichen werden: Sie können Werte aus der Detailansicht nach Excel übertragen und umgekehrt auch Werte aus Excel in die Detailansicht übernehmen (lassen). Beim Auslesen aus der Excel-Datei wird Ihnen ein Fenster mit den Unterschieden zwischen den Inhalten in Excel und in der Detailansicht angezeigt.

– Sie können die Prüfziele festlegen, dadurch werden Ihnen nur die Anforderungen angezeigt, die auch relevant sind.

– Sie können die Anforderungen als Ganzes oder übersichtlich aufgesplittet nach Unteranforderungen (alle Muss-, Sollte- oder Zusatzanforderungen werden dann zusätzlich separat aufgelistet) bearbeiten.

– Sie können ein Tisax-ISMS mit einen anderen ISMS (ISO 27001) verknüpfen, um auf dessen Maßnahmen zu verweisen.

– Sie können auch auf die TOM des DSMS verweisen.

3. Neuerungen im Grundmodul DSMS

– Im Arbeitsbereich der Mitarbeiter können nun direkt Dokumente zugewiesen werden ohne dass zuerst die Detailansicht geöffnet werden muss.

– Bei der Zuweisung von Schulungen an mehrere Mitarbeiter können Sie nun alle nicht ausgeschiedenen Mitarbeiter automatisch auswählen lassen.

– Datenkategorien können importiert werden. Optional können bereits vorhandene Datenkategorien abgeglichen werden.

– Leitfaden, Abschnitt Hardware: Es werden hier nun auch die neuen Symbole für die Art der Hardware angezeigt.

– Organigramm: Es können nun Organisationseinheiten als Stabstellen festgelegt werden (diese werden neben statt unterhalb der zugeordneten Organisationseinheit angezeigt).

– Arbeitsbereiche Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und TOM: Sie können nun direkt aus den Tabellen die aktive Version aufrufen und bearbeiten.

– Versionierung: Bewertungen und eventuelle Handlungsempfehlungen können nun jeweils separat erfasst werden.

– Im Bereich der Auftragsverarbeitung können nun Subunternehmer angegeben werden.

– Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.