In der Datenschutzverwaltung steht Ihnen ein umfangreicher Formulargenerator zur Verfügung.
Formulare erstellen
Formulare erstellen
Formulare erstellen
Mit dem Formulargenerator können Sie wiederverwendbare Vorlagen für vielfältige Zwecke erstellen. Dadurch können Sie zum Beispiel auf Knopfdruck eine Vertraulichkeitsverpflichtung für einen Mitarbeiter erstellen lassen.
Enthalten sind u.a. folgende Mustervorlagen:
- Bestellung eines Datenschutzbeauftragten,
- Nutzungsvereinbarung BYOD,
- Vereinbarung Home Office,
- Vertraulichkeitsverpflichtung,
- Details einer Hardware,
- Verpflichtung zur Vertraulichkeit
- etc.
Alle enthaltenen Mustervorlagen können angepasst werden.
Sie haben Zugriff auf mehr als 500 Variablen, mit denen Sie auf die Werte der gespeicherten Datensätze zugreifen (zum Beispiel Verarbeitungen, TOM, Mitarbeiter, Hardware etc.) und diese in Dokumenten ausgeben können.
Falls Sie Werte abfragen bzw. ausgeben wollen, die nicht in der Datenschutzverwaltung gespeichert werden, dann können auch eigene Variablen anlegen.
Die Vorlagen können so aufgebaut werden, dass auch komplexe Texte dynamisch erstellt werden können. Dabei werden einzelne Textbausteine oder andere Teilvorlagen in Abhängigkeit von Entscheidungen verwendet oder eben nicht. Teilvorlagen können selbst weitere Entscheidungen und Teilvorlagen enthalten.
Je nachdem welche Variablen in einer Vorlage vorkommen, werden bei der Auswahl der Vorlage die zu verwendenden Datensätze abgefragt.
Die so erstellten Texte können entweder im docx-Format gespeichert werden. Oder Sie können den erzeugten Text auch direkt und automatisch in eine Dokumentenvorlage mit Ihrem Corporate Design (bspw. Briefpapier) einfügen lassen.
Da der generierte Texte als docx-Datei gespeichert wird, können Sie das Dokument im Anschluss nach Belieben bearbeiten.