Infrastruktur

Standorte, Gebäude, Räume

Organisation

Organisationseinheiten, Mitarbeiter, Organigramm

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Hauptblatt, Verarbeitungen, Dokumentation

TOM

Verwaltung, Vorlagen, TOM des SDM 2.0

Risikobewertung

Ermittlung und Bewertung von Risiken

Audits

Durchführung von Audits, Fragenkatalog, Vergleich

Software

Erfassung und Verwaltung jeder Software

Hardware

Erfassung und Verwaltung der Hardware, MDM, Inventarisierung

Dokumente & Dateien

Verwaltung der erstellten und empfangenen Dokumente und Dateien

Netzwerk

Verwaltung der Kommunikationsverbindungen

Mitarbeiter

Verwaltung der Mitarbeiter

 

Arbeitsplätze

Zuweisung der Mitarbeiter, der Hard- und Software  und TOM

Präsenz, Home Office, mobile Arbeit

Vertragspartner

Verwaltung der Externen (Banken, Behörden, Dienstleister etc.)

Verträge

Verwaltung der Verträge (Wartung, Leasing etc.)

Prozesse

Verwaltung der Geschäftsprozesse und Verknüpfung zu Verarbeitungen

SDM 2.0

  • Unterstützung des Standard-Datenschutzmodell 2.0
  • enthält alle bisher veröffentlichten Bausteine als verwendbare TOM

Schutzbedarfe

  • Schutzbedarfe und Gewährleistungsziele
  • Blickwinkel Datenschutz und/oder Informationssicherheit

Reports

  • Erstellung vieler Reports
  • Ausgabe als PDF, Excel und Word

Dashboard

  • Anzeige wichtiger Daten
  • Beliebig konfigurierbar

Checklisten

  • Zuweisung an Assets
  • Import
  • Ausgabe als PDF

Aufgabenverwaltung

  • Aufgaben und Aktivitäten
  • Kanban-Board

Dokumentenverwaltung

Verwaltung aller Dokumente

eLearning

Erstellen von Lerninhalten

Import von Daten

  • Import von Daten aus Excel
  • Mitarbeiter, Hardware, Auditfragen, Checklisten etc.

Leitfaden

  • Unterstützung der Benutzer
  • Strukturierte Erstellung der Dokumentation

Handbuch

Umfangreiche Hilfe direkt im Programm

Betroffenenrechte

Verwaltung von Anfragen

Vorfälle

Verwaltung von Datenschutzvorfällen

Funktionen für DSB

  • Unterstützende Funktionen für externe Datenschutzbeauftragte
  • Mandantenverwaltung
  • Muster- und Vorlagendatenbanken

Datenhoheit

Kontrolle über Ihre Daten: Alle Daten bleiben bei Ihnen

Updates inklusive

Während der Lizenzlaufzeit sind alle Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen inbegriffen

Optische Anpassung

Optionale Anpassung des Erscheinungsbildes an das Corporate Design

Energieverbrauch

Optional: Ermittlung & Auswertung des Energieverbrauchs bzw. der Energiekosten